信息摘要:
大流行迫使企業(yè)通過(guò)改用遠(yuǎn)程辦公來(lái)迅速適應(yīng)其習(xí)慣。工人很快發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作有其共同的優(yōu)勢(shì)。 由于員工擺脫了辦公室生活的束縛,他們現(xiàn)在似乎更容易實(shí)現(xiàn)工作與家庭的平衡。他們可...
大流行迫使企業(yè)通過(guò)改用遠(yuǎn)程辦公來(lái)迅速適應(yīng)其習(xí)慣。工人很快發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作有其共同的優(yōu)勢(shì)。
由于員工擺脫了辦公室生活的束縛,他們現(xiàn)在似乎更容易實(shí)現(xiàn)工作與家庭的平衡。他們可以更輕松地每天處理各種職責(zé)。但是,這種新現(xiàn)實(shí)存在一定的局限性,包括社交孤立以及有時(shí)缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神。
當(dāng)前的全球形勢(shì)尚未允許組織準(zhǔn)確地描繪出工人大流行后的現(xiàn)實(shí)狀況。大部分工作會(huì)在家中完成嗎?辦公桌會(huì)一直留在辦公室嗎?
即使到目前為止,大多數(shù)辦公空間實(shí)際上仍然沒(méi)有被占用,但辦公室在組織內(nèi)部仍然具有重要價(jià)值。如果我們談?wù)摳慕M辦公室而不是重新設(shè)計(jì)辦公室怎么辦?
在本文中,我們提供了四種方法來(lái)突出辦公室的重要性,即使在遠(yuǎn)程辦公的情況下。
辦公室:在自由與歸屬感之間取得平衡
1,適應(yīng)合作空間
受遠(yuǎn)程辦公影響最大的方面之一是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作。盡管技術(shù)工具允許進(jìn)行視頻聊天,但沒(méi)有什么能比得上現(xiàn)場(chǎng)頭腦風(fēng)暴會(huì)議了。與虛擬會(huì)議相比,聚集在同一空間中的團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性化學(xué)要有效得多,結(jié)論性得多。
仍可以與同事見面,同時(shí)保持距離建議。公司必須審查工作班次(靈活,交錯(cuò)或輪換的工作時(shí)間),以減少同時(shí)在場(chǎng)的工人數(shù)量。
此外,如果不是以前的辦公場(chǎng)所,那么辦公室將首先成為協(xié)作的場(chǎng)所。
這將在辦公室執(zhí)行更具協(xié)作性的任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間與專門用于執(zhí)行需要更多注意力的任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間之間產(chǎn)生明顯的變化。
2.弘揚(yáng)社區(qū)精神
喝咖啡休息時(shí)間,早上的問(wèn)候,周末回來(lái)的故事以及社區(qū)精神是危機(jī)前非常重要的概念。人們根本需要社交。今天,社交和成為社區(qū)一部分的需求變得越來(lái)越重要。
盡管采取了相距遙遠(yuǎn)的措施,但辦公室仍必須繼續(xù)培養(yǎng)這一方面,即使這對(duì)管理人員而言也是一個(gè)挑戰(zhàn)。由于是企業(yè)文化不可或缺的一部分,因此很難通過(guò)視頻來(lái)維護(hù)這一社會(huì)方面。
盡管遠(yuǎn)程辦公節(jié)省了旅途中的寶貴時(shí)間,但事實(shí)仍然是去辦公室,與同事見面并與他們討論會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)歸屬感產(chǎn)生重大影響。雇主品牌是與員工快樂(lè)相關(guān)的重要因素,不應(yīng)忽視。
3.考慮回聲學(xué)習(xí)
更衣室的回聲每天都會(huì)對(duì)員工的學(xué)習(xí)曲線產(chǎn)生重大影響。通過(guò)目睹同事的對(duì)話并加入他們,我們?cè)趯I(yè)上學(xué)到了很多。
通過(guò)遠(yuǎn)程辦公,員工的學(xué)習(xí)曲線變得更加復(fù)雜。通過(guò)與團(tuán)隊(duì)的其他成員更加孤立,員工可以確保自己在組織內(nèi)的成長(zhǎng)。
在辦公室里尤其可以吸收企業(yè)文化,這種文化在遠(yuǎn)處更為復(fù)雜,如果員工剛剛加入團(tuán)隊(duì),則更是如此。
4.優(yōu)先使用工具
即使您的員工在家中建立了工作區(qū),辦公室也可以為員工提供所有必要的工具。通過(guò)去辦公室,他們可以訪問(wèn)文檔,書籍,專門的資源中心(例如材料庫(kù)),更不用說(shuō)他們無(wú)法遠(yuǎn)程訪問(wèn)的打印機(jī)(3D,CAD或其他)。
通過(guò)每周訪問(wèn)這些辦公資源,員工可以確保遠(yuǎn)程辦公不會(huì)影響他們的工作質(zhì)量。
最后,我們可以得出結(jié)論,在物理位置訪問(wèn)辦公室與遠(yuǎn)程辦公同樣重要。盡管遠(yuǎn)程辦公使您可以安全,專心地工作,但每周可以訪問(wèn)辦公室?guī)滋炜梢源_保平衡,并有助于提高執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量。它還提供了對(duì)組織的歸屬感。
通過(guò)使用工作空間進(jìn)行協(xié)作和交流,團(tuán)隊(duì)精神和員工士氣將受到積極影響。
通過(guò)支持采用靈活的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一新現(xiàn)實(shí),公司將能夠根據(jù)自己的情況來(lái)適應(yīng)這些變化。然后,這些組織將確保他們高效運(yùn)營(yíng),同時(shí)牢記員工的福祉。