購買辦公家具需要的實(shí)際考慮遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出美學(xué)。您的員工和客人的舒適度和安全性必須納入每項(xiàng)決定中。通過避免一些常見的購買辦公家具錯(cuò)誤，您可以幫助確保您選擇的辦公家具將為您的企業(yè)帶來更高的員工滿意度，生產(chǎn)率和利潤。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃1

沒有遠(yuǎn)見或計(jì)劃的購買

人們常常沖動(dòng)地購買辦公家具。但是，匆忙執(zhí)行購買決策可能會(huì)導(dǎo)致很多選擇，這些選擇將在未來幾年內(nèi)令人遺憾。因此，在您購買辦公家具之前，我們建議您：

準(zhǔn)確評估您的需求

在開始選擇過程之前，請考慮如何使用一項(xiàng)。例如，如果是椅子，會(huì)偶爾使用（如在客人椅子上）還是全天使用（例如桌椅）？它必須是高度可調(diào)的還是固定的？它應(yīng)該輕到可以移動(dòng)還是靜止不動(dòng)？您對購物的想法越多，獲得所需物品的可能性就越大。

分析您已經(jīng)擁有的東西的優(yōu)缺點(diǎn)

征求每天使用辦公家具的任何工作人員的意見也很有幫助。否則，您可能永遠(yuǎn)不會(huì)知道椅子很難調(diào)節(jié)，或者您的接待員確實(shí)需要帶鍵盤托架的辦公桌。

選擇永不過時(shí)的款式而不是時(shí)尚

通常，通過選擇設(shè)計(jì)簡單但具有吸引力的辦公家具，可以獲得最佳的長期價(jià)值。通過購買具有永恒外觀的辦公家具，隨著公司的發(fā)展和樣式的變化，添加補(bǔ)充件會(huì)變得更加容易。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃2

不考慮員工舒適度

在辦公家具方面，舒適等于生產(chǎn)力。人體工程學(xué)設(shè)計(jì)對于員工的舒適度和生產(chǎn)率至關(guān)重要。輪廓化的座椅，腰靠背支撐，可調(diào)節(jié)的座椅和扶手等功能可幫助最大程度地減少與工作有關(guān)的傷害和工作日損失。反過來，這些因素可以幫助減少您的工人補(bǔ)償和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃3

選擇錯(cuò)誤的面料

在選擇面料之前，評估實(shí)用性和使用家具非常重要。如果清潔度至關(guān)重要，那么可擦拭乙烯基可能是您的正確選擇。乙烯基非常適合污漬更普遍的區(qū)域（從休息室到檢查室）。而且，如果您管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)或醫(yī)療辦公室，要求乙烯基可能是不夠的。有特定的乙烯基織物可以經(jīng)受漂白溶液的清潔，以消除細(xì)菌和其他病原體。

如果您的家具需要長時(shí)間使用，則可以選擇耐用的工程織物，例如Crypton?。經(jīng)過單獨(dú)處理的纖維可以抵抗污漬，水分和細(xì)菌。皮革仍然是行政套房，會(huì)議室和賓客區(qū)最需要的面料-有許多不同的等級。網(wǎng)眼織物也已經(jīng)普及，特別是在工作椅中。這是因?yàn)榫W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)允許空氣流向皮膚，使員工長時(shí)間坐著時(shí)保持舒適。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃4

獲取未完成任務(wù)的產(chǎn)品

如果每個(gè)人的體型或體型相同，那么購買辦公桌椅和大廳家具將變得容易得多。但這不是現(xiàn)實(shí)世界。相反，您需要能夠輕松容納各種形狀和大小的人。例如，如果您的員工體重超過250磅，那么僅允許個(gè)人稱重不超過250磅的辦公桌椅可能會(huì)導(dǎo)致問題。選擇不正確的物品可能會(huì)導(dǎo)致?lián)p壞椅子的成本增加，更重要的是，會(huì)傷害坐在椅子上的人。您購買低價(jià)椅子所節(jié)省的費(fèi)用將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過您對受傷者承擔(dān)的責(zé)任成本。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃5

選擇價(jià)格高于價(jià)值

每個(gè)人都喜歡討價(jià)還價(jià)，但是在評估價(jià)格時(shí)，請確保對價(jià)值給予同等的重視。為了做出最明智的購買決定，請考慮家具預(yù)期使用壽命內(nèi)的擁有成本。舉個(gè)例子：為偶爾使用而設(shè)計(jì)的椅子通常比為承受嚴(yán)重磨損而設(shè)計(jì)的椅子價(jià)格要便宜。雖然可能會(huì)想購買價(jià)格較低的椅子，但如果椅子被大量使用，那將是一個(gè)錯(cuò)誤。維修和更換很容易抵消任何最初的節(jié)省，甚至隨著時(shí)間的流逝甚至?xí)巩a(chǎn)品的成本更高。當(dāng)然，在某些情況下，您必須購買便宜的物品來在緊急情況下“湊合”。在這種情況下，

辦公家具購買錯(cuò)誤＃6

不以未來的增長來購買

無論是開始新業(yè)務(wù)還是因擴(kuò)展而增加家具，都應(yīng)考慮到每件家具如何適應(yīng)當(dāng)前和未來的環(huán)境。瀏覽整個(gè)生產(chǎn)線，看看您長期可以做什么，即使您只能負(fù)擔(dān)幾把椅子和桌子，或者還不準(zhǔn)備購買大型會(huì)議桌。我們建議您：

考慮家具如何適應(yīng)技術(shù)

想想過去十年來技術(shù)發(fā)生了多少變化。如今，書桌需要空間和插座，可用于筆記本電腦，顯示器，打印機(jī)，PDA，移動(dòng)電話充電器，打印機(jī)，工作燈等。因此，在進(jìn)行購買時(shí)，考慮一下從現(xiàn)在起幾年后可能需要的空間和存儲(chǔ)空間非常重要，例如，家具是否具有隱藏電線的功能？您的會(huì)議室可以容納視頻會(huì)議嗎？

保持工作空間靈活

選擇能夠隨新需求輕松移動(dòng)和重新配置的家具是一個(gè)好主意。這將使您可以根據(jù)需要靈活地更改您的平面圖。隨著無線網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)變得越來越流行，員工甚至可能不需要特定的工作空間。在一些辦公室中，雇主選擇將輪子放在桌子上和地板上的插座上。這鼓勵(lì)員工結(jié)成對子并團(tuán)隊(duì)合作。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃7

不將產(chǎn)品的預(yù)期壽命與會(huì)計(jì)部門的折舊時(shí)間表進(jìn)行協(xié)調(diào)

如果您的會(huì)計(jì)部門在10年內(nèi)折舊了主要的家具采購，但是您購買了具有五年保修的物品，則您可能被迫在預(yù)算允許的范圍內(nèi)更早更換它們。因此，您的采購需求將迅速與公司的會(huì)計(jì)慣例不同步。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃8

不評估真正的擁有成本

家具的底價(jià)只是起點(diǎn)。為了全面評估真實(shí)的擁有成本，您必須添加諸如運(yùn)費(fèi)，稅金，所需的任何包裝或特殊處理之類的項(xiàng)目以及諸如組裝和安裝之類的服務(wù)。甚至“交貨價(jià)格”一詞也可能意味著很多事情。僅將貨物運(yùn)送到您的碼頭嗎？您需要內(nèi)部送貨嗎？

在做出購買決定時(shí)，必須將所有這些項(xiàng)目都計(jì)入項(xiàng)目的總成本中，這一點(diǎn)很重要。一定還要檢查并比較保修。希望您永遠(yuǎn)不需要它們。但是，如果您這樣做了，那么最好先確切地了解所涵蓋的內(nèi)容以及持續(xù)時(shí)間。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃9

不要求經(jīng)銷商保留您的標(biāo)準(zhǔn)

一旦建立了任務(wù)椅子等項(xiàng)目的規(guī)格，您就可以在下次訂購時(shí)指定“任務(wù)椅子”。這比挖掘文件以獲取正確的面料描述，產(chǎn)品編號(hào)，椅子等級等要容易得多。通過保留文件標(biāo)準(zhǔn)，您的供應(yīng)商將自動(dòng)知道“任務(wù)椅子”的真正含義是＃中的“執(zhí)行同步傾斜任務(wù)椅子” 37海軍織物，具有12位高度可調(diào)的靠背和氣動(dòng)座椅調(diào)節(jié)裝置，額定重量為350磅。” 這不僅可以確保新物品與您當(dāng)前的家具相匹配，而且還可以節(jié)省您寶貴的時(shí)間。

辦公家具購買錯(cuò)誤＃10

與出售后幾乎或根本不提供支持的供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)

大多數(shù)供應(yīng)商在進(jìn)行銷售時(shí)都會(huì)注意您的需求，但是之后會(huì)發(fā)生什么呢？忽視正確評估供應(yīng)商將如何處理保修服務(wù)以及其他與滿意度相關(guān)的問題，可能會(huì)導(dǎo)致麻煩。最好問您的供應(yīng)商問題，例如“您將如何處理保修維修？” 或“如果辦公桌在運(yùn)輸過程中被劃傷了怎么辦？” 向您的供應(yīng)商索取參考，以便您了解他們過去如何解決在交付和/或安裝過程中出現(xiàn)的任何問題。您想要的最后一件事是將訂單運(yùn)送給您然后忘卻它的供應(yīng)商。